Outlook ファイルの一方向コピー
一方向の同期またはバックアップを行う場合は、非常に簡単です。Outlook のファイルがどこに保存されているかを知っていれば十分です。Outlook ファイルの一般的なパスは次のとおりです。
C:\Users\Username\AppData\Local\Microsoft\Outlook
または、古い Windows では次のとおりです。
C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook
このフォルダ内のすべてのファイルを同期することも、.PST ファイルのみを同期することもできます（［ファイルマスク］欄に *.PST を指定します）。.OST ファイルは一時データしか含まれていないため、必要ありません。
Outlook ファイルの双方向コピー
まず、このソフトウェアは 2 台のコンピューターの異なるメールを統合して、両方のソースからのメールや連絡先を含む Outlook データベースを生成することはできない、という点を理解しておく必要があります。Syncovery は Outlook ファイルを常に 1 つの完全な実体として扱うため、あるコンピューターから別のコンピューターへメールの完全な状態を複製することしかできません。これはバックアップ用途には最適です。大きな Outlook ファイルは、転送を高速化するためにブロックレベルでコピーすることもできます。
保存先のコンピューターにソースシステムにはないメールが含まれていて、ソースから保存先へ Outlook ファイルをコピーすると、保存先のコンピューターにのみあったメールは失われます。
この問題は、コンピューターを切り替えるたびに必ず先に両方のコンピューターを同期し、その後で別の方へ切り替えてそこでメールを受信する、という厳格な運用を守ることで回避できます。コンピューターを切り替えてから毎回同期する前にメールを受信すると、混在した状態になり、このプログラムでは解決できません。
Outlook の実行中に PST ファイルをコピーする
Windows XP 以降では、Syncovery は Volume Shadowing を使用してロックされたファイルをコピーできます。Outlook がファイルを保存しているのと同じマシンでソフトウェアが実行されていることを確認してください。ソースパスがネットワークパスの場合、Volume shadowing は機能しません。