SharePoint 同期

SharePoint の同期がこれほど簡単だったことはありません。Syncovery を使えば、高速で信頼性が高く、手間のかからない同期を設定できます。SharePoint との作業をシンプルかつ効率的にする当社ソフトウェアをご覧ください。

SharePoint 同期のために Graph プロトコルを選択

SharePoint 同期 – Syncovery の仕組み

Syncovery を使えば、Microsoft SharePoint 上のすべてのフォルダーとファイルを完全に同期できます。当社のソフトウェアにより、オフィスでも、自宅でも、外出先でも、データは常に最新の状態に保たれます。Syncovery は Microsoft Graph API に直接接続するため、データ転送は SharePoint サーバーと直接行われます。これにより最大限の信頼性が確保され、ファイルサイズの制限もありません。

ぜひご自身で試してみませんか？ もちろん可能です！ 当社の OneDrive 同期アプリは、30日間の無料トライアルをご利用いただけます。その後は、お客様のニーズに最適なプランをお選びください。

SharePoint 同期ソフトウェアの設定ガイド

準備はよろしいですか？ ここでは、SharePoint の同期を最適化するために Syncovery を設定するための簡単なガイドをご紹介します。Wizard モードを使用すると、必要な手順を 1 つずつ案内されながら最初のプロファイルを作成できます。とはいえ、デバイスの準備方法やソフトウェアの正しい設定方法について、まずは概要をご説明します。

利用可能なオプションは次のとおりです:

• Syncovery の起動: プログラムを起動し、新しいプロファイルを作成します。そのためには、「同期またはバックアップを実行」ボタンをクリックします。Syncovery のプロファイルは本質的にはジョブ定義であり、どのフォルダーをコピーするか、どの追加設定を適用するかを指定します。

ウィザードモードで SharePoint を同期

• ステップ 1: ソースと宛先: たとえば、ローカルフォルダーから SharePoint にファイルをアップロードしたいとします。左側にはハードドライブ上のフォルダーまたはネットワーク上のフォルダーを選択し、右側には「Cloud…」ボタンをクリックします。プロトコルを FTP から Microsoft Graph（新しい SharePoint API）に変更してください。

  また、Syncovery を使用して Google Drive と同期 したり、Dropbox を同期 したりすることもできます。

  サインイン:
  Microsoft 365 アカウントにサインインし、OAuth2 メソッドを使用してアクセスを許可します。
  すると Syncovery は、安全なトークンを受け取り、パスワードを保存することなくクラウドフォルダーへの限定アクセスが可能になります。
  このアクセスはパスワードを変更しても有効なままですが、Microsoft アカウントの設定でいつでも取り消すことができます。

• ステップ 2: コピー方向を選択: 次に、ファイルをどのように転送するかを決めます。アップロード、ダウンロード、またはその両方です。双方向同期では、両方の場所でファイルが同一に保たれます。
   

  フォルダーの選択:
  どのサブフォルダーを含めるかを指定します。
  通常は、すべてのサブフォルダーを同期するか、別のダイアログウィンドウで特定のサブフォルダーを選択します。

• ステップ 3: 同期モード: Syncovery は、標準、完全ミラー、SmartTracking など複数の同期モードをサポートしています。各モードはユーザーインターフェースで説明されています。詳細については、F1 キーを押してヘルプシステムを開いてください。
   
• ステップ 4: ファイルの種類とフィルター: ここで、どのファイルを同期するかを決めます。既定ではすべてのファイル種類が対象ですが、特定の拡張子を除外したり、特定のものだけを許可したりできます。
   
• ステップ 5: スケジュール設定: 内蔵スケジューラを使えば、指定した時刻または一定間隔で同期を自動実行できます。リアルタイム同期 を有効にして、即時更新も可能です。
   
• ステップ 6: プロファイル名: わかりやすい名前でジョブを保存し、テスト同期を実行します。
   
• ステップ 7: プレビュー: 同期プレビューには、これからコピーされるすべてのフォルダーとファイルが表示されます。提案された操作が正しければ、[開始] をクリックして転送を始めます。

SharePoint ライブラリの設定に関するヒントとガイダンス

自動化された SharePoint 同期を実行する前に、Syncovery に慣れ、プロファイルを手動でテストしておくことが重要です。追加の 技術ガイダンスは SharePoint サポートページ でご覧いただけます。ご不明な点がある場合や、手順ごとのガイドが必要な場合は、お気軽にお問い合わせください。

Syncovery で SharePoint ライブラリを選択

これらのヒントやコツを使えば、さらに使いやすくなります:

• 個別のプロファイル: 複数の SharePoint サイトやライブラリを扱う場合は、プロファイルを分けて作成してください。1つのジョブ内でローカルフォルダーを異なる SharePoint の保存先にマッピングすることはできません。
   
• 通知: [プログラムのオプション] ダイアログで、メール通知を設定できます。これにより、アプリケーションを常に監視しなくても、同期ジョブの完了時やエラー発生時に通知を受け取れます。
   
• FTP、SFTP、WebDAV、その他のクラウド: Syncovery は、ほかにも多くのクラウドサービスやサーバー種別に接続できます。これを使ってデータ移行を行ったり、社内のワークフローを自動化したりできます。
   
• 詳細モード: 初期設定が終わったら、できるだけ早く詳細モードに切り替えてください。ウィザードモードよりも、はるかに多くのオプションと柔軟性が用意されています。
   
• 右クリックでプロファイルを開始:（詳細モードの）プロファイル一覧でコンテキストメニューを使用してください。これにより、複数のジョブを並列で、バックグラウンドで、同期プレビューの有無にかかわらず実行できます。
   
• スケジューラーを開始: [スケジューラー] タブで、タイマーを開始し、バックグラウンドアプリとして実行するかサービスとして実行するかを選択できます。現在の動作状況を監視し、次に実行されるプロファイルも確認できます。
   

信頼性の高い SharePoint 同期ソフトウェアを今すぐ使い始めましょう

OneDrive でも SharePoint でも — Syncovery にお任せください。同期はこれまでになく簡単です。SharePoint のフォルダーとローカルファイルを完璧に同期した状態に保てます。スマートな転送技術により、ストレージ容量を効率的に使用でき、整理や日々の作業がこれまで以上に簡単になります！

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SharePoint 同期に関するよくある質問

SharePoint の同期に関するよくある質問への答えはこちらで確認できます。

このツールは業務利用やサーバー環境に適していますか？

はい。Syncovery は、大量のデータを扱う用途向けに特別に設計・最適化されています。小規模チームから大規模組織まで対応可能です。複雑な環境やデータ構造も問題ありません。多くのお客様が、数多くのグループ、サブサイト、チームを含む大規模な SharePoint サイトを管理しています。

オフラインでも使えますか？

はい、オフラインでもデータを扱えます。インターネット接続が復旧すると、すべての変更は同期されます。スケジュールに従って同期することも、リアルタイム同期オプションを有効にしていてスケジューラーが実行中であればリアルタイムで同期することもできます。

どのような同期機能がありますか？

Syncovery には、片方向同期、双方向同期、スケジューリング、フィルター、プレビュー、暗号化、バージョニングが用意されています。これにより、データ同期プロセスのほぼあらゆる側面を制御できます。特に高度なフィルターを使うことで、ワークフローを細かく調整できます。

転送中にファイル名を変更できますか？

はい。Syncovery では、PascalScript を使って保存先でファイル名を変更できます。たとえば、拡張子を変更したり、日付スタンプを追加または削除したり、独自のロジックに従ってファイル名を完全に変更したりできます。例は PascalScript のページ にあり、必要に応じて サポートチーム がカスタムのリネームスクリプトを喜んでご提供します。